“Una estructura de datos normalizada para instrumentos de descripción que permite intercambiarlos, acceder a ellos a largo plazo y emplear la información que contienen de muchas y diversas formas.• Un formato de comunicación que permite a los archivos distribuir electrónicamente – incluso por Internet – instrumentos de descripción a usuarios locales y / o distantes .• Una tecnología basada en normas previas, independiente de plataformas informáticas y que emplea poderosas herramientas para buscar, recuperar, mostrar y navegar por instrumentos de descripción”.
- Comentaremos el caso práctico:
(http://www.library.uwa.edu.au/research/rief)
Se trata de un proyecto conjunto en el que colaboran seis bibliotecas australianas, bajo la dirección de la Universidad del Oeste de Australia (University of Western of Australia), con el objetivo de construir una base de datos nacional de instrumentos de descripción (guías electrónicas) codificados con EAD (Encoded Archival Description) de las colecciones de manuscritos de literatura australiana.
Las bibliotecas o instituciones colaboradoras son:
• University of Western of Australia (institución principal)
• National Library of Australia.
• Australian Defence Force Academy.
• State Library of New South Wales.• University of Queensland.
• University of Sidney
El proyecto, subvencionado por el “Plan de Equipamiento de Infraestructuras y Facilidades de Investigación del Consejo de Investigación Australiano” (Australian Research Council’s Research Infraestructure Equipment and Facilities Scheme), persigue mejorar el acceso de los investigadores a una información consistente y detallada sobre las colecciones de manuscritos australianos; y se creó para ser el primer uso conjunto significativo del formato EAD en Australia con la intención de actuar como sitio demostrativo de la capacidad de este formato.
La base de datos resultante, consta de instrumentos de descripción para más de 80 colecciones de manuscritos.
Las herramientas utilizadas en el proyecto son:
• Notetab
• Xmetal.
• Internet Explorer
• OmniMark 5
Fuentes:
Delgado Gómez, Alejandro . Introduccion a Encoded Archival Description (EAD): Mitos y oportunidades
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